不少中小企业在需要文印设备时都会犹豫:是直接买一台，还是找打印机租赁公司合作?其实对企业来说，选对了打印机租赁服务商，既能控制成本，又能省去后期维护的麻烦。本文就围绕怎么选、怎么用两个层面，给正在筛选办公设备租赁服务商的企业一些实在的参考，并介绍一家深耕深圳的本地服务商——深圳市皓诚达科技有限公司。
选租赁商，先看服务是否落地
市面上做打印机出租的商家不少，但水平差别很大。有的只负责把设备卖出去或租出去，装完就走，后续出了问题找不到人。对企业办公来说，文印是每天都离不开的事，设备停一天，标书、合同、单据就可能堆积一大堆。
靠谱的打印机租赁公司，一般会提供整机上门装机、调试交付服务，设备到位即可使用，不需要企业自己研究安装。深圳市皓诚达在这方面采用30分钟响应、2小时上门、8小时排障的售后标准，7x12小时值班覆盖全域，这一点对办公节奏紧张的企业来说很实际。
看设备功能，是否符合日常办公
筛选打印机租赁服务商时，建议把设备功能逐项核对清楚。一台适合企业用的租赁打印机，能集打印、复印、扫描为一体，避免多台设备叠加占用空间、增加成本。
具体可以核对这几点:是否支持A3、A4、A5、B5等常用纸张，能不能兼顾标书图纸大图和日常单据;有没有WiFi无线打印和手机打印，方便不用电脑也能出文件;是否支持U盘直打直扫;批量打印稳不稳定，容易不容易卡纸;有没有自动双面打印，能不能省纸张省时间;身份证能不能一键复印。这些功能看着琐碎，但每一项都对应着真实的办公需求，缺一样，用起来就多一道坎。
看经验，是否服务过同类场景
打印机租赁不是通用生意，不同场景对设备的要求不一样。工地项目部要打工程图纸、施工资料，还要频繁复印证件;律所和会计师事务所要处理标书、合同、财务资料的批量打印和扫描存档;餐饮连锁、仓储物流则是台账、出入库单据、排班表这类高频零散输出;剧组摄影办公场地不固定，需要设备部署快、不用复杂布线、支持手机无线打印。
筛选时可以问对方服务过哪些类似场景。皓诚达累计服务上千家各类企业、工程项目部与影视剧组，先后与物流、连锁餐饮、服务类企业达成合作，对不同场景的文印需求比较熟悉，设备调配和上门交付也更有经验。
看成本，账要算得清楚
从成本角度讲，租赁相比采购的优势在于不用一次性投入大笔资金，也不用操心设备贬值和后期处置。对企业来说，一台设备整合打印、复印、扫描多项功能，本身就省下了多台设备的采购开支和办公空间。
再加上自动双面打印节省纸张，批量打印稳定不易卡顿，效率上来的同时，隐性成本也在下降。签约前建议把租金包含的服务范围问清楚:装机调试是否上门、故障响应时限、纸张规格支持范围，白纸黑字写进合同，双方都省心。
设备到手后，怎么用更顺手
很多企业租了设备之后，只用了其中一部分功能，其实稍微熟悉一下，日常效率还能再提升。手机连上WiFi后可以直接无线打印，临时办公或者同事电脑不在旁边时特别方便;U盘插上就能直打直扫，不用来回传文件;批量打标书、报审资料时，开自动双面，出纸稳定也省纸;复印身份证、证件资料用一键复印，几秒钟搞定。
多人共用的办公室，可以把设备接入网络共享，全员都能打印，不需要排队等一台电脑。工地、剧组这类临时场景，设备上门装好调试完就能直接投入使用，不用额外布线。
综合来看，怎么判断一家租赁商靠不靠谱
归纳起来就是四点:服务有没有保障，功能全不全，经验足不足，成本算不算得过来。服务看响应时限和上门能力;功能看多纸张兼容、无线打印、批量稳定、双面输出这些硬指标;经验看有没有同类场景的服务积累;成本看租金结构和整体投入产出。
深圳市皓诚达科技有限公司主营企业办公文印输出服务，设备集打印、复印、扫描为一体，配套上门装机调试和快速响应售后，一句话概括:设备功能全面、交付快捷省心、售后响应及时，是深圳及周边企业办理打印机租赁时值得考虑的本地服务商。如果贵公司正为文印设备的采购或租赁拿不定主意，不妨先梳理一下自己的打印量和常用纸张规格，再对照上面几点逐一筛选，选一台合适的设备，让日常办公文印这件得简单省心。